Remont pokryć dachowych wraz z obróbkami i systemem rynnowym na budynkach szkolnych na terenie Gminy Brzozów.

Dokumenty

Kody CPV

• 45000000-7 Roboty budowlane
• 45421110-8 Instalowanie ram drzwiowych i okiennych
• 45331000-6 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
• 45333000-0 Roboty instalacyjne gazowe
• 45316000-5 Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych
• 45321000-3 Izolacja cieplna

Ryzyka (16)

• ZASOBOWE MEDIUM · 36.00
  Kadra kluczowa - niewymienialność
  Wymóg posiadania konkretnej osoby z doświadczeniem, brak możliwości zmiany kadry w trakcie realizacji umowy.
  → Wymaganie dodatkowego ubezpieczenia lub gwarancji zastępstwa.
• FORMALNO_PRAWNE MEDIUM · 36.00
  Wymogi formalne dotyczące cyfrowych odwzorowań dokumentów
  Wykonawca musi przekazać cyfrowe odwzorowania dokumentów papierowych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzo...
  → Wykonawca powinien upewnić się, że ma odpowiednie narzędzia i procedury do przygotowania cyfrowych odwzorowań dokumentów. Może również zapytać zamawia...
• FORMALNO_PRAWNE MEDIUM · 36.00
  Wymagania formalne dotyczące składania ofert
  Szczegółowe wymagania dotyczące formatu i sposobu składania ofert elektronicznych, w tym konieczność użycia określonych narzędzi i procedur.
  → Dokładne zapoznanie się z instrukcjami platformy e-Zamówienia i przygotowanie oferty zgodnie z wymaganiami.
• HARMONOGRAMOWE MEDIUM · 36.00
  Termin związania ofertą
  Długi okres związania ofertą, co może ograniczać elastyczność wykonawcy w przypadku zmian na rynku.
  → Uwzględnienie tego ryzyka w cenie oferty lub negocjacja krótszego terminu związania.
• GWARANCYJNE MEDIUM · 36.00
  Wysokie koszty związane z gwarancją i rękojmią
  Zamawiający wymaga wydłużenia minimalnego okresu gwarancji i rękojmi za wady, co może generować dodatkowe koszty dla wykonawcy. Minimalny okres wynosi 3 lata, ale oferenci mogą zaoferować do 6 lat, co...
  → Zaoferowanie optymalnego okresu gwarancji, który nie generuje nadmiernych kosztów.
• PLATNICZE MEDIUM · 36.00
  Brak zaliczek
  Zamawiający nie przewiduje zaliczek, co może stanowić problem dla wykonawcy w kontekście finansowania projektu.
  → Zabezpieczenie dodatkowych źródeł finansowania przed złożeniem oferty.
• FORMALNO_PRAWNE MEDIUM · 36.00
  Formalności przed podpisaniem umowy
  Wykonawca musi dostarczyć szereg dokumentów przed podpisaniem umowy, co może opóźnić proces i zwiększyć ryzyko błędów formalnych.
  → Dokładna weryfikacja wymagań dokumentacyjnych przed złożeniem oferty.
• FORMALNO_PRAWNE MEDIUM · 36.00
  Terminy na odwołanie
  Krótkie terminy na złożenie odwołania mogą utrudnić wykonawcy skuteczną ochronę swoich praw.
  → Monitorowanie terminów i przygotowanie dokumentacji do szybkiego złożenia odwołania.
• KONTRAKTOWE MEDIUM · 36.00
  RODO - przetwarzanie danych osobowych
  Wykonawca jako processor danych osobowych, audyty i kary RODO.
  → Weryfikacja klauzul umownych dotyczących RODO, rezerwacja budżetu na audyty.
• FORMALNO_PRAWNE MEDIUM · 36.00
  Ograniczenia jawności postępowania
  Zasady ograniczające jawność postępowania mogą wpłynąć na dostęp do informacji.
  → Monitorowanie zasad jawności i ewentualne pytania do zamawiającego.
• FORMALNO_PRAWNE MEDIUM · 36.00
  Weryfikacja zatrudnienia
  Zamawiający może żądać od wykonawcy przedłożenia dokumentów potwierdzających zatrudnienie pracowników na umowę o pracę, co może być czasochłonne i wymagać dodatkowych nakładów.
  → Przygotowanie standardowych procedur weryfikacji zatrudnienia, uzyskanie odpowiednich oświadczeń od pracowników.
• PLATNICZE HIGH · 35.00
  Ryczałtowa cena oferty
  Cena oferty jest ryczałtowa, co oznacza, że wykonawca musi uwzględnić wszystkie koszty, nawet te nieuwzględnione przez zamawiającego. Może to prowadzić do niedoszacowania kosztów.
  → Dokładna analiza wszystkich możliwych kosztów przed złożeniem oferty.
• KONTRAKTOWE MEDIUM · 20.00
  Procedura zmiany umowy
  Szczegółowe i restrykcyjne wymagania dotyczące procedury zmiany umowy, w tym konieczność dostarczenia licznych dowodów i dokumentacji.
  → Dokładne zaplanowanie potencjalnych zmian i przygotowanie wstępnej dokumentacji.
• KONTRAKTOWE LOW · 18.00
  Klauzula informacyjna RODO
  Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych wymagane przez zamawiającego.
  → Weryfikacja zgodności klauzuli z RODO.
• ZASOBOWE LOW · 10.00
  Referencje - wąskie wymagania
  Wymóg posiadania referencji tylko dla konkretnego typu obiektów (budynki szkolne).
  → Weryfikacja czy doświadczenie jest wystarczające mimo braku formalnych referencji.
• KONTRAKTOWE MEDIUM · 8.00
  Nieproporcjonalne kary umowne za brak aktualizacji danych
  Kara finansowa za niepoinformowanie o zmianach organizacyjnych lub adresowych w ciągu 7 dni. Może to prowadzić do naliczenia kar, jeśli wykonawca przeoczy termin.
  → Regularne monitorowanie zmian organizacyjnych i szybkie reagowanie na obowiązki informacyjne.

Wymagania (100)

Checklist formalny (11)

• ⬜
  Kontrola jakości robót

  POLISA · OBLIGATORYJNE
• ⬜
  Jednostki obmiarowe

  POLISA · OBLIGATORYJNE
• ⬜
  Jednostki obmiarowe

  POLISA · OBLIGATORYJNE
• ⬜
  Dokumentacja, którą należy przedstawić w trakcie budowy

  POLISA · OBLIGATORYJNE
• ⬜
  Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

  INNE · OBLIGATORYJNE
• ⬜
  Nazwa oraz adres wykonawcy (konsorcjanta lub wspólnika spółki cywilnej), który będzie wykonywał wskazane prace.

  INNE · OBLIGATORYJNE
• ⬜
  Imię, nazwisko i funkcja (podstawa do reprezentacji) osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy, podpisującej oświadczenie.

  INNE · OBLIGATORYJNE
• ⬜
  Wprowadzanie jakichkolwiek odstępstw od tych dokumentów wymaga akceptacji zarządzającego realizacją umowy.

  INNE · OBLIGATORYJNE
• ⬜
  Dokumentacja przedstawiana przez Wykonawcę w trakcie budowy musi być zgodna z zasadami podanymi w Ogólnej Specyfikacji Technicznej

  INNE · OBLIGATORYJNE
• ⬜
  Świadectwa jakości materiałów wyszczególnionych w dalszej części opracowania.

  INNE · OBLIGATORYJNE
• ⬜
  Zalecenia i instrukcje dostarczane przez producentów, wyszczególnione w dalszej części opracowania.

  INNE · OBLIGATORYJNE

Klauzule umowy (9)

• INNE §2
  Prace muszą zostać zakończone i zgłoszone do odbioru między 17 marca a 30 maja 2025 roku.
• ODBIORY §3 ust. 12
  W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru, Zamawiający może zażądać ich usunięcia lub odmówić odbioru, jeśli wady są nieusuwalne.
• ZMIANA_UMOWY §7 ust.5
  Zamawiający dopuszcza zmiany w umowie w określonych przypadkach, zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych.
• ZMIANA_UMOWY §5 ust.4-7
  Wykonawca musi wykonać roboty zamienne lub dodatkowe na polecenie Zamawiającego, co może wpłynąć na wynagrodzenie.
  ⚠ klauzula NIEAKCEPTOWALNA
• INNE §1
  Wykonawca zobowiązuje się do wykonania remontu pokryć dachowych na budynkach szkolnych w Gminie Brzozów zgodnie z ofertą i dokumentacją techniczną.
• INNE §3
  Wykonawca musi realizować prace zgodnie z dokumentacją, używając wykwalifikowanego personelu i pod nadzorem uprawnionych osób.
• ODSTAPIENIE §5 ust.1 i 3
  Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty odszkodowania Wykonawcy w określonych przypadkach. Umowa może zostać rozwiązana za porozumieniem stron lub poprzez pisemne wypowiedzenie, odstąpienie lub ro...
• ODBIORY §5 ust.4
  Zamawiający ma obowiązek dokonać odbioru robót w terminie 21 dni od sporządzenia protokołu inwentaryzacji.
• ZMIANA_UMOWY §5 ust.1-3
  Umowa dopuszcza zmianę zakresu prac w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności, takich jak konieczność wykonania robót zamiennych lub dodatkowych z powodu błędów w dokumentacji.